Para quem é
O Registre Seu Voto é o sistema de votação online da WMJ para entidades que escolhem dirigentes ou tomam decisões por voto: conselhos profissionais, sindicatos, associações e cooperativas. Ele faz sentido quando reunir todos os eleitores num mesmo lugar é caro ou inviável, e quando o resultado precisa resistir à conferência de quem acompanha a eleição.
A eleição continua sendo da entidade. O regulamento, a comissão eleitoral e a definição de quem vota são dela. O sistema executa essas regras pela internet e deixa registrado como executou.
Como funciona uma eleição
1. Preparar. A comissão cria a votação num assistente passo a passo: título, período, sigilo, quem vota e a cédula. Chapas, candidatos, cargos e perguntas são montados conforme o regulamento. A abertura e o encerramento ficam agendados.
2. Convocar. Os eleitores entram por planilha ou cadastro no painel e recebem o convite por e-mail. Grupos definem quem vota em cada votação. Campanhas de e-mail, agendadas ou enviadas na hora, avisam sobre a eleição e lembram quem ainda não votou.
3. Ensaiar. A comissão confere a prévia da cédula e pode copiar a votação para um ensaio com poucos eleitores. Antes da abertura, o sistema gera a zerésima, o relatório que comprova que a urna começou vazia.
4. Votar. No período definido, o eleitor entra pelo navegador do celular ou do computador, revisa as escolhas e confirma. Cada eleitor vota uma vez em cada votação, e o voto é gravado de uma só vez: ou tudo é registrado, ou nada é.
5. Apurar e documentar. A comissão acompanha a participação e a apuração ao vivo. Ao fim, o sistema gera os relatórios em PDF, Excel e CSV, com o código de integridade de cada documento, e o resultado fica disponível aos eleitores quando a comissão liberar. Os relatórios servem de base para a ata que a comissão redige.
Sua marca, seu domínio
Para o eleitor, a votação acontece no site da entidade. O Registre Seu Voto tem white label, isto é, o sistema é entregue com a identidade de quem o contrata:
- Endereço próprio: um subdomínio ou um domínio da entidade, como votacao.suaentidade.org.br, configurado pela nossa equipe.
- Identidade visual: logo, ícone do navegador, as cores da entidade para os modos claro e escuro e a fonte do site.
- Página inicial: com o texto de apresentação da entidade, os botões de entrar e de criar conta, e título e descrição próprios para os buscadores.
- E-mails: convites e avisos saem pelo servidor de e-mail da entidade, por SMTP, Gmail ou Mailgun, com os modelos de mensagem editados por ela.
- Relatórios: com o logo e os dados da entidade.
Entidades com regionais ou filiais podem manter uma configuração central que as unidades herdam.
Sigilo e segurança
Cada votação tem o seu nível de sigilo, escolhido pela entidade. Numa votação aberta, a comissão vê quem votou em quê. Numa votação secreta, resultados e relatórios não mostram as escolhas de cada eleitor. A lista de quem votou aparece ou não conforme o nível escolhido. Em todos os casos, o eleitor vê na tela qual é o sigilo da votação de que está participando.
O acesso é individual. Cada eleitor tem a própria credencial e pode ativar a verificação em duas etapas, ou seja, uma confirmação extra por aplicativo autenticador além da senha. O sistema impede que a mesma pessoa vote duas vezes na mesma votação e só aceita votos dentro do período definido pela comissão.
Parte da segurança de uma eleição online está no sistema. Parte está na organização. A lista de eleitores precisa estar correta e atualizada, porque um sistema de votação não corrige uma lista errada. Os e-mails dos eleitores precisam chegar a quem tem direito de votar. E o regulamento precisa dizer quais cargos estão em disputa, quem pode concorrer e qual é o período de votação. Essas partes são da entidade.
Auditoria e transparência
Zerésima. Antes da abertura, o sistema gera um relatório que mostra a votação sem nenhum voto. É a mesma ideia da zerésima da urna eletrônica: provar que a contagem começou do zero.
Relatórios com código de integridade. Os relatórios finais trazem um código SHA-256, uma espécie de impressão digital do documento. Se alguém alterar o arquivo depois, o código deixa de bater.
Trilha de auditoria. O sistema registra, com data e autor, cada ação feita: criação e edição da votação, publicação, votos registrados, relatórios gerados e baixados. Uma votação já publicada fica travada para mudanças, ou exige justificativa registrada.
O sistema não promete resultado nem participação. Ele garante que cada voto conte uma vez, e deixa registrado como a eleição aconteceu.
Assembleias e consultas
Nem toda votação é eleição de chapa. A cédula pode trazer perguntas de assembleia, como uma alteração de estatuto ou a aprovação de uma proposta, sempre que o regulamento da entidade prevê a decisão por voto. Uma consulta pode ter uma única pergunta ou várias, com escolha única, múltipla escolha, ranking ou resposta aberta. O eleitor responde pelo celular, com a mesma credencial, e a apuração segue o mesmo caminho da eleição.
Para conhecer o produto por dentro, visite o site do Registre Seu Voto. Para organizar uma eleição, fale com a gente.